تخفيض وقت توظيف الموظفين الجدد بنسبة 50٪ خلال كورونا
جدول المحتويات
يؤثر فيروس كورونا، أو اسمه الرسمي COVID-19، على جميع جوانب حياتنا...، من احتضان الأشخاص الذين نحبهم، للاحتفال معهم بالأعراس والعروض الثقافية وبالطبع التصرف في مكان العمل. سواء كان الموظفون مطالبين بالعزل، أو الموظفون المطالبون بالبقاء في المنزل مع أطفالهم. تظهر وتطفو الحاجة إلى إعادة تقييم طريقة العمل التي اتبعناها حتى الآن.
هناك عمليات تغيير في شكل العمل اليوم. الأعمال التي تغلق، وارتفاع نسبة العاطلين عن العمل، والحاجة إلى الحفاظ على المسافة وعدد محدود من الأشخاص في الغرفة. الشركات التي لم تلغ توظيف الموظفين، تبطئ عمليات التوظيف والقبول. بعضها ينتقل لإدارة المقابلات عبر تطبيقات الفيديو مثل Zoom وMicrosoft Teams أو عبر الهاتف، على سبيل المثال في Logipass يمكن للالمؤسسات اختيار تصوير المرشحين أثناء الاختبار وهناك حتى من لا يرى موظفيهم الجدد المعينين لمنصب جديد.
يقول أوفير جورن، الرئيس التنفيذي لشركة EATON، التي توظف حوالي 35000 موظف في إسرائيل، في مقابلة مع Calcalist - "في الوقت الحالي، في ضوء الأجواء، نحن نوقف التوظيف الجديد حتى يتم توضيح الأمور". في شركات تكنولوجيا أخرى، لم يتم إلغاء عملية التوظيف، وإن كانت قد تباطأت، بسبب إعادة التقييم، والمقابلين الموجودين في الحجر الصحي.
التغيير الإدراكي
إذا فكرنا في الوضع بعمق، حتى المهارات المطلوبة من الموظف تتغير، وتأخذ منعطفًا تكنولوجيًا. يحتاج الموظفون اليوم إلى معرفة كيفية استخدام مجموعة متنوعة من التطبيقات والبرامج، بالإضافة إلى أن يكون لديهم القدرة على الانضباط الذاتي للوصول إلى الأهداف، حتى عندما يكونون خارج المكتب وإطار المؤسسة. تخلق هذه التغييرات مشكلة جديدة لأصحاب العمل - كيف يمكنهم التعرف على الأشخاص بعمق، والاعتماد عليهم لأداء وظائفهم على أفضل وجه، وكل ذلك دون رؤيتهم؟
يبدو أن المؤسسات ستضطر إلى تغيير الطريقة التي تقبل بها الأشخاص في العمل. بدلاً من القرب من مكان العمل، سيتعين عليهم فحص مستوى الدافع الداخلي، ومقاييس النزاهة. في شركة Bezeq Online، بدأوا في عملية التوظيف والاستيعاب عن بعد. يقول موشيك بار-أون، نائب رئيس قسم الصحة والمالية في الشركة، "لدينا مراكز اتصال حيث تتم عملية التوظيف عن بعد دون أي تدخل شخصي". في العملية، يُطلب من المرشح إجراء مقابلة هاتفية بالإضافة إلى إرسال مقاطع فيديو قصيرة يتحدث فيها عن نفسه ويتطرق إلى قضايا الخلفية المهنية، وتوقعات الراتب وما إلى ذلك.
توفير الوقت والموارد
الأخبار الجيدة هي أن قبول الموظفين بطريقة رقمية أكثر توفيراً للوقت والموارد. يقول روني بلانكليدر، الرئيس التنفيذي لشركة American Laser، إن الشركة قررت الانتقال إلى التوظيف والاستيعاب عن بعد لجميع عمليات التوظيف في الفروع. "اكتشفنا أن الوقت الذي يستغرقه توظيف مرشح لوظيفة معينة قد انخفض بأكثر من 50٪". يتضمن النموذج الجديد للشركة مقابلة عمل تتم في مكالمة فيديو، وتستمر من خلال اختبار موثوقية وعملية استيعاب تتم في الفرع الأقرب إلى مكان إقامة الشخص الذي تتم مقابلته، من أجل تسهيل الوصول ومنع استخدام وسائل النقل العام، بسبب مخاوف صحية.
ومع ذلك، لا نزال لا نعرف كم من الوقت سيستمر فيروس كورونا، والقيود المفروضة على النقل والسلوك في الأماكن العامة. لهذا السبب وغيره، هناك حاجة لنقل اختبارات الموثوقية وحتى تحديد السمات الشخصية للأداء رقميًا من المنزل.
سيسمح إجراء الاختبارات من المنزل، بما في ذلك اختبارات الشخصية والموثوقية، المصممة للوظيفة المحددة المطلوبة للشركة، بخطوة إضافية لتسهيل الأمر على كل من المرشح والمقابِل، الذي يتلقى صورة شاملة وأكثر تنوعًا للمرشح الذي سيتحدث معه عبر الهاتف أو الفيديو. المرشح، من ناحيته، لن يضطر إلى الخروج والقلق من احتمال وجوده في غرفة كان فيها شخص مصاب مؤكد، أو تعرضه دون داع أثناء الوصول إلى الفرع حيث سيجرى الاختبار.
فوائد التوظيف عن بعد
تتمثل مزايا التوظيف عن بعد في الاهتمام بالأوقات ونقل عملية القبول للعمل في مكان مألوف ومريح. ينجح المرشح في نقل المزيد عمن هو عليه. بالطبع هناك أيضًا عيوب. ليست البيئة دائمًا هادئة بما يكفي لإجراء مقابلة، وبشكل رقمي لا يمكن دائمًا "الشعور" بالمرشح تمامًا. ومع ذلك، تفوق المزايا العيوب وفي الواقع الجديد الذي نجد أنفسنا فيه، هناك أهمية قصوى للتكيف والتقدم إلى الأمام.
تقود شركة "Logipass - تقييم نفسي تقني عبر الإنترنت" الآن الاتجاه العام للاختبار من المنزل والأجهزة المحمولة. يتضمن النظام اختبار موثوقية واختبارات شخصية ومهارات وفقًا للوظيفة، ويعطي لطالب الاختبار صورة شاملة ومهنية ومصدقة لمهارات وشخصية المرشح. لا شك أنه في الواقع المتغير أمام أعيننا، تعد Logipass هي الشيء الصحيح في الوقت المناسب.
Logipass - مزايا النظام.
بقلم دانيال دانينو.
المصادر-
مانيلا، م. (22.06.20) "المقابلات الوظيفية عن بعد قصرت وقت التوظيف بأكثر من 50٪. سنستمر في ذلك أيضًا في الروتين".
Calcalist. https://www.calcalist.co.il/local/articles/0,7340,L-3835119,00.html
مانيلا، م. (08.03.20) من المقابلات بالفيديو، من خلال إلغاء الاجتماعات وحتى تجميد عمليات التوظيف - العمل في إسرائيل في ظل فيروس كورونا.
Calcalist. https://www.calcalist.co.il/local/articles/0,7340,L-3799476,00.html
سنكون سعداء بسماع رأيك!